Konsign
onsign
Varför ossSå fungerar detFördelarPriserFAQBlogg
Logga in
Boka demo
Guide för butiksägare

Bokföring för Kommissionsbutiker

Kommissionsverksamhet har unika bokföringskrav. Här går vi igenom grunderna - kontokoder, VMB-hantering, SIE-export och vad du behöver tänka på.

Varför är bokföring annorlunda för kommission?

Förstå vad som skiljer kommissionsverksamhet från vanlig butik

Den stora skillnaden

I en vanlig butik äger du varorna du säljer. Hela försäljningspriset är din intäkt. I en kommissionsbutik äger någon annan varorna - du säljer dem på uppdrag och får en provision.

Vanlig butik

  • •Du köper in varorna
  • •Hela försäljningen är din intäkt
  • •Inköpet är din kostnad
  • •Vanlig moms på försäljningen

Kommissionsbutik

  • •Inlämnare äger varorna
  • •Du har en skuld till inlämnare
  • •Endast provisionen är din intäkt
  • •VMB-moms på din marginal

Vad betyder detta för bokföringen?

När du säljer en vara uppstår en skuld till inlämnaren (deras andel). Din intäkt är endast din provision. Och momsen beräknas med VMB (vinstmarginalbeskattning) - bara på din andel.

Kontoplanen för kommissionsverksamhet

De viktigaste kontona enligt BAS-standarden

KontoNamn
1930Bank/Kassa
2440/2443Skulder till inlämnare
2611Utg. moms 25%
2616Utg. moms VMB
2421Ej inlösta presentkort
3001Försäljning 25%
3240VMB-försäljning
4014Reklamationsförluster

Tillgångskonton (1xxx)

1930 Bank/Kassa är ditt huvudkonto. Hit kommer pengar från försäljning (debet) och härifrån går utbetalningar till inlämnare (kredit).

Skuldkonton (2xxx)

2440 visar hur mycket du är skyldig inlämnarna. 2616 är VMB-momsen som ska betalas till Skatteverket.

Så bokförs en kommissionsförsäljning

Steg för steg med ett konkret exempel

Exempel: En jacka säljs för 100 kr

Förutsättningar:

  • •Försäljningspris: 100 kr (inkl. moms)
  • •Inlämnarens andel: 30% = 30 kr
  • •Butikens marginal: 70% = 70 kr
  • •VMB-moms (70 kr ÷ 1.25 = 56 kr netto, moms = 70 - 56): 14 kr
  • •Butikens intäkt (exkl. moms): 56 kr

Bokföring vid försäljning:

KontoDebetKredit
1930 Bank/Kassa100 kr-
2440 Skuld inlämnare-30 kr
3240 VMB-försäljning-56 kr
2616 Utg. moms VMB-14 kr
Summa100 kr100 kr

Debet = Kredit (100 kr). Verifikationen balanserar.

När inlämnaren får sin utbetalning:

KontoDebetKredit
2440 Skuld inlämnare30 kr-
1930 Bank/Kassa-30 kr

Nu har skulden till inlämnaren minskat och pengarna har lämnat bankkontot.

SIE-export till bokföringssystem

Standardformatet för svensk bokföring

Vad är SIE?

SIE (Standard Import Export) är det svenska standardformatet för att överföra bokföringsdata mellan system. Alla svenska bokföringsprogram stödjer SIE.

  • Fortnox
  • Visma
  • PE Accounting
  • Speedledger
  • Och alla andra...

Vad innehåller SIE-filen?

  • Företagsinformation - orgnr, räkenskapsår
  • Kontodefinitioner - alla konton som används
  • Verifikationer - varje transaktion med datum och belopp
  • Konteringar - debet och kredit per konto

Arbetsflöde: Från försäljning till bokföring

1

Sälj

Registreras i kassan

2

Beräkna

VMB, provision, moms

3

Exportera

Generera SIE-fil

4

Importera

Till Fortnox/Visma

Vanliga bokföringsutmaningar

Problem du kan stöta på och hur de löses

Momsavvikelse i Fortnox/Visma

Bokföringssystem varnar ofta för momsavvikelser vid VMB.

Lösning: Ignorera varningen - det är korrekt med VMB för begagnade varor.

Skatteverkets varning

Skatteverket ger en varning om att momsen inte stämmer med omsättningen.

Lösning: Klicka "Fortsätt" - VMB triggar alltid denna varning.

Blandade momstyper

Säljer du både kommissionsvaror (VMB) och påsar (vanlig moms)?

Lösning: Systemet måste bokföra på rätt konton (2616 för VMB, 2611 för vanlig).

Returer och reklamationer

Vad händer när en kund returnerar en vara?

Lösning: Hela transaktionen reverseras - intäkt, moms och skuld till inlämnare.

Presentkort

Presentkort är en skuld tills de används.

Lösning: Bokförs på konto 2421 (skuld) vid försäljning.

Inlämnarkredit

Vad händer om en inlämnare använder sin tillgodo för köp?

Lösning: Skulden minskas (debet 2440) utan att pengar lämnar bankkontot.

Checklista: Månadsvis bokföring

Tips för enklare bokföring

Bokför regelbundet

Vänta inte för länge. Månadsvis bokföring är standard. Ju längre du väntar, desto mer arbete blir det att reda ut eventuella problem.

Låt systemet räkna

VMB-beräkningar är komplicerade. Ett system som automatiskt beräknar moms, provision och intäkt per försäljning sparar massor av tid och minskar felrisken.

Prata med din redovisningskonsult

Låt din redovisningskonsult granska kontoplanen och första periodens bokföring. De kan anpassa efter just din verksamhet och säkerställa att allt är korrekt.

Arkivera SIE-filer

Spara alla exporterade SIE-filer. Vid revision eller frågor från Skatteverket är det bra att ha originalfilerna tillgängliga.

Från butiksdriften

Läs hur det ser ut i verkligheten

“Vi fattar inte moms, och vi orkar inte ens försöka lära oss”

Två grundare sa det rakt ut på en demo. Här är varför rädslan är rationell, och hur vi lagt grunden så att den inte behövs.

Behöver du ett system som hanterar bokföringen?

Konsign är byggt för kommissionsbutiker. Automatisk VMB-beräkning, SIE-export med rätt kontokoder, och full spårbarhet - redo för Fortnox, Visma eller ditt bokföringssystem.

Läs mer om VMB

Från 1,290 kr/mån • Ingen bindningstid • Gratis migration från Excel